Exchange Online

Exchange Online

Poczta e-mail klasy biznesowej

Exchange Online to bezpieczna i niezawodna poczta e-mail klasy biznesowej. Exchange Online oferowany jest w ramach autonomicznego planu usługi lub w ramach wybranych planów usługi Microsoft 365 (Business Basic, Business Standard, Business Premium). Wcześniej oferta wybranych planów zawierających Exchange znana była pod nazwą Office 365 (Business Premium, Business Essentials).

Oferta Microsoft jest złożona, dlatego zachęcamy do skorzystania z doradztwa i wsparcia, jakie Exanet zapewnia Klientom. Oferujemy kompleksową obsługę związaną z doborem i zakupem licencji oraz wdrożeniem Exchange Online w firmie.

Dostosowanie Exchange Online do potrzeb firmy

Exchange Online pozwala na korzystanie z własnej niestandardowej nazwy domeny. Istnieje możliwość konfigurowania nowych kont e-mail dla użytkowników, przywracania usuniętych kont, tworzenia skryptów niestandardowych. Cenna jest możliwość łączenia Exchange Online z Microsoft 365 (dawniej Office 365).

Bezpieczeństwo Exchange Online

Exchange Online Protection to usługi zapewniające ochronę poczty e-mail przed spamem, złośliwym oprogramowaniem i znanymi zagrożeniami. Dodatkową zaletą Exchange Online w kontekście bezpieczeństwa jest możliwość wdrożenia uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA). Umowa SLA gwarantuje bezawaryjne działanie na poziomie 99,9%. Nakład czasu związanego z konserwacją systemu są minimalizowane dzięki automatycznie stosowanym poprawkom.

Zasady dotyczące urządzeń mobilnych umożliwiają m. in.: tworzenie list zatwierdzonych urządzeń przenośnych w organizacji, wymuszanie stosowania blokady kodem PIN, usuwanie poufnych danych firmowych z utraconych telefonów.

Synchronizacja, udogodnienia dla użytkowników

Poczta e-mail dostępna jest dla użytkownika na telefonach, tabletach, komputerach i w Internecie. Użytkownik otrzymuje skrzynkę pocztową o pojemności 50 GB lub 100 GB i może wysyłać wiadomości o maksymalnym rozmiarze 150 MB. Automatyczne przenoszenie starych wiadomości do archiwum zbiorczego pozwala na utrzymanie porządku w skrzynce odbiorczej. Microsoft Exchange Online Plan 2 udostępnia nieograniczoną pojemności archiwum zbiorczego dla użytkownika.

Zaawansowane funkcje kalendarza

Użytkownicy Exchange Online mogą zarządzać kalendarzem, udostępniać wolne terminy spotkań, planować spotkania i korzystać z przypomnień. Dzięki kalendarzom udostępnionym można z łatwością odpowiadać na zaproszenia. Dostępne są również inne funkcje współpracy, takie jak: grupy, globalna lista adresowa, kontakty zewnętrzne, zadania, sale konferencyjne, funkcje delegowania. Warto podkreślić, że kalendarz integruje się z Teams.

Exanet partnerem Microsoft

Od ponad 20 lat oferujemy rozwiązania Microsoft dla średnich i dużych firm w Poznaniu, Warszawie oraz w całej Polsce. Status partnera Microsoft jest dla naszych Klientów gwarancją najwyższej jakości usług dotyczących wdrożeń Microsoft Office 365 oraz Exchange Online. Inżynierowie Exanet regularnie uzyskują certyfikaty, które potwierdzają znajomość produktów Microsoft i umiejętności poprawnej konfiguracji.

Wdrażamy Exchange Online dla dużych organizacji

Indywidualnie konfigurujemy EO zgodnie z polityką bezpieczeństwa firmy

Wdrożenie Exchange Online w dużej organizacji pozwala na dobranie elementów projektu dostosowanych do potrzeb bezpieczeństwa firmy. W zależności od stosowanej polityki bezpieczeństwa lub narzuconych wymagań (np. ISO), Klient może zdecydować, czy w ramach wdrożenia Exchange Online przygotowane będą rozwiązania takie, jak na przykład: SSO, MFA, SSPR, Identity Protection.

Single Sign On

Single Sign On, czyli przeźroczyste logowanie do zasobów w chmurze, ułatwia codzienną pracę użytkownikom. Do logowania wykorzystywane są istniejące konta użytkowników w Active Directory Domain Services. Taki model poświadczeń użytkowników do usług chmurowych Microsoft określany jest mianem Hybrid Identity. Proces poświadczeń będzie uwzględniał wykorzystanie kopii kont użytkowników z AD DS przez tenanta Azure AD dla subskrypcji Microsoft 365.

Dodatkowo, zwiększamy poziom bezpieczeństwa dzięki możliwości wykorzystania po wdrożeniu Exchange Online wybranych mechanizmów autoryzacji dostępnych wyłącznie w chmurze dla usług w sieci wewnętrznej.

Multi Factor Authentication

Bezpieczeństwo korzystania z usług chmurowych Microsoft można dodatkowo wzmocnić dzięki włączeniu MFA (Multi-Factor Authentication), a dokładnie two-factor authentication zgodnie ze standardem Office 365 Tier C.

Self Service Password Reset

Konfiguracja Exchange Online dla firmy może uwzględniać wdrożenie listy haseł zbanowanych oraz dostęp warunkowy (dostęp z zaufanych urządzeń, wyłączenie starszych metod autoryzacji, itd.).

Istnieje możliwość podniesienia wydajności pracowników działu IT dzięki funkcjonalności SSPR (Self Service Password Reset), która umożliwia odblokowanie konta domenowego z poziomu portalu Microsoft 365 bez asysty działu IT firmy.

Identity Protection

Bezpieczeństwo IT w firmie możemy zwiększyć dzięki włączeniu silnika ochrony tożsamości (Identity Protection), który aktywnie wykrywa wycieki danych logowania, analizuje maszynowo logowania pod kątem lokalizacji, urządzeń, podejrzanych adresów IP, itd.

Możliwe jest ustawienie zmiany zachowania autoryzacji ze względu na lokalizację (np. korzystanie z sieci firmowej nie będzie wymagało autoryzacji wieloskładnikowej przez pracownika).

Identity Protection zapewnia zaawansowane raportowanie ułatwiające zarządzanie bezpieczeństwem IT w firmie (np. powiadomienia o użytkownikach, u których wykryto ryzyko).

Zapraszamy do współpracy z Exanet

Zobacz także