Nowości w Microsoft Teams dla firm
7 marca 2025
Nowe funkcjonalności Teams
W ciągu ostatnich sześciu miesięcy Microsoft Teams wprowadził szereg nowości i usprawnień, które znacząco podnoszą efektywność pracy zespołowej w firmach.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich oraz korzyści płynące z wdrożenia usługi Teams w firmie.
Rozszerzone możliwości Copilot
Copilot, asystent oparty na sztucznej inteligencji, zyskał nowe funkcje w kontekście spotkań. Organizatorzy mogą teraz decydować o dostępności Copilota podczas spotkań oraz o czasie jego aktywności.
Dodatkowo, Copilot uwzględnia zarówno transkrypcje, jak i czaty spotkań w swoich odpowiedziach, co pozwala na bardziej precyzyjne i kontekstowe wsparcie.
Ulepszone pole tworzenia wiadomości
Aplikacja Teams wprowadziła nowe, bardziej intuicyjne pole tworzenia wiadomości. Usprawniony układ zapewnia szybki dostęp do często używanych funkcji, takich jak edycja wiadomości, emotikony, składniki Loop i Copilot.
Dzięki temu proces komunikacji staje się bardziej płynny i efektywny.
Integracja z Microsoft Outlook
Po zakończeniu spotkania użytkownicy mogą teraz przeglądać podsumowanie spotkania w Outlooku. Podsumowanie obejmuje link do nagrania, transkrypcję, notatki oraz udostępnione pliki, co ułatwia dostęp do kluczowych informacji i materiałów ze spotkania.
Tłumaczenie w obu kierunkach
Tłumacze mogą teraz przełączać kierunek tłumaczenia w trakcie spotkania. Funkcja ta umożliwia tłumaczenie między dwoma językami poprzez wybór aktualnie używanego języka na dole ekranu, co zwiększa elastyczność i efektywność komunikacji międzynarodowej.
Ulepszenia w Teams Rooms na Androida
Nowa wersja aplikacji Teams Rooms na Androida wprowadza ulepszenia projektowe, więcej opcji kontroli układu spotkań oraz większe zabezpieczenia.
Administratorzy IT mogą teraz dostosować rozmiar tekstu i elementów interfejsu użytkownika na wyświetlaczu, co poprawia czytelność i komfort użytkowania.
Zintegrowana aplikacja Teams
Microsoft wprowadził jednolitą aplikację Teams, która pozwala użytkownikom na płynne przełączanie się między kontami osobistymi, służbowymi i edukacyjnymi.
Eliminuje to potrzebę instalowania oddzielnych aplikacji dla różnych typów kont, upraszczając zarządzanie i zwiększając wygodę użytkowania.
Korzyści z wdrożenia Microsoft Teams w firmie
Usprawniona komunikacja
Microsoft Teams zapewnia scentralizowane miejsce do komunikacji, umożliwiając zespołom prowadzenie rozmów w czasie rzeczywistym za pośrednictwem czatu, połączeń audio i wideokonferencji.
Dzięki temu pracownicy mogą łatwo komunikować się między sobą, dzielić się informacjami i współpracować nad projektami, bez konieczności korzystania z wielu różnych narzędzi.
Integracja z ekosystemem Microsoft 365
Teams integruje się z innymi aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Word, Excel czy SharePoint, co umożliwia współpracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym i bezproblemowy przepływ informacji w organizacji.
Dzięki temu zespoły mogą pracować efektywniej, mając dostęp do wszystkich niezbędnych narzędzi w jednym miejscu.
Bezpieczeństwo i kontrola dostępu
Teams oferuje zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie rozmów i plików oraz możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu do zespołów i kanałów.
Funkcja bezpiecznego gościa pozwala na zapraszanie osób spoza organizacji do współpracy nad konkretnymi projektami, zapewniając jednocześnie kontrolę nad dostępem do wrażliwych informacji.
Skalowalność i elastyczność
Teams jest narzędziem skalowalnym, które można dostosować do potrzeb zarówno małych zespołów, jak i dużych organizacji.
Umożliwia tworzenie dedykowanych kanałów dla różnych projektów czy działów, co ułatwia organizację pracy i zarządzanie komunikacją w firmie.
Redukcja kosztów
Dzięki integracji wielu funkcji w jednej platformie, Teams pozwala na redukcję kosztów związanych z utrzymaniem i licencjonowaniem różnych narzędzi do komunikacji i współpracy.
Dodatkowo, możliwość prowadzenia spotkań online i współpracy zdalnej może przyczynić się do obniżenia kosztów podróży służbowych i wynajmu przestrzeni biurowej.
